EHMS Vuosikokous 2026 -21.03.2026

Hyvät EHMS:n jäsenet,

Tervetuloa EHMS ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen lauantaina 21.3.2026 klo 12.00-14:00.

Vuosikokousta ei tilahaasteesta johtuen poikkeuksellisesti järjestetä EHMS salilla vaan NoName Theatre tiloissa osoitteessa Hietaniemenkatu 7 B, 00100 Helsinki. Perille löytää ohjeilla, jotka löytyvät osoitteesta: https://nonametheatre.fi/how-to-find-us/

Kokouksessa tehdään katsaus seuran toimintaan, suoritetaan toiminnantarkastus sekä valitaan EHMS:n uusi hallitus.

Osallistuthan kokoukseen paikan päällä, erityisesti jos haluat liittyä hallituksen jäseneksi. Erikseen pyydettäessä voimme järjestää mahdollisuuden etäosallistumiseen.

Toimintasuunnitelma ja toimintakertomus ovat sähköisesti saatavilla kaksi päivää ennen vuosikokousta. Dokumentteihin voi pyytää pääsyä sähköpostitse osoitteesta info@ehms.fi.

Esityslista

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta

3. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

6. Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esittely ja vahvistaminen

7. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

8. Toimintasuunnitelman ja tulo- ja menoarvion 2026 esittely ja vahvistaminen

9. Puheenjohtajan valinta kaudelle 2026

10. Hallituksen varsinaisten jäsenten (5) ja varajäsenten (3) valinta kaudelle 2026

11. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valitseminen kaudelle 2026

12. Muut esille tulevat asiat

13. Kokouksen päättäminen

EHMS Annual General Meeting 2026 — 21.03.2026

Dear EHMS members,

Welcome to the statutory annual general meeting of EHMS ry on Saturday 21 March 2026 at 12:00-14:00.

The meeting will exceptionally not be held at the EHMS salle due to space constraints, but instead at NoName Theatre, located at Hietaniemenkatu 7 B, 00100 Helsinki. Instructions on how to find the venue are available here: https://nonametheatre.fi/how-to-find-us/

During the meeting, we will review the association’s activities, present the financial review, and elect the new EHMS board.

Please attend the meeting in person, especially if you are interested in joining the board. If requested separately, we can arrange the possibility of remote participation.

The activity report and action plan will be available electronically two days before the annual meeting. Access to the documents can be requested by email at info@ehms.fi.

Agenda

1. Opening of the meeting

2. Election of the chair and secretary of the meeting

3. Election of minute reviewers and vote counters

4. Confirmation of the legality and quorum of the meeting

5. Approval of the meeting agenda

6. Presentation and confirmation of the financial statement, annual report, and the auditor’s statement

7. Granting discharge from liability to the board and other accountable persons

8. Presentation and confirmation of the 2026 activity plan and budget

9. Election of the chair for the 2026 term

10. Election of the board members (5) and deputy members (3) for the 2026 term

11. Election of the auditor and deputy auditor for the 2026 term

12. Other matters arising

13. Closing of the meeting